Jumat, 12 Mei 2017

Mengatur spasi Baris

Home / Ms Word / Cara mengatur jarak /spasi baris dalam ms word

Cara mengatur jarak /spasi baris dalam ms word

Dalam microsoft word kita bisa mengatur jarak baris atau spasi baris di setiap paragrafnya, biasanya cara ini di perlukan untuk dalam pembuatan dokumen-dokumen resmi semisal tugas makalah, tugas akhir, penyusunan anggaran, dan berbabagai keperluan lainnya yang masih ada kaitannya dengan teks dokument.

Untuk mengatur jarak baris / spasi baris dalam microsoft word, bisa di lakukan dengan beberapa cara yang akan di jelaskan pada penjelasan berikut ini
Cara pertama

- Silahkan buka lembar kerja microsoft word dan ketikkan beberapa teks kalimat yang di inginkan dan jika sudah, selajutnya block beberapa paragraf teks yang akan di atur spasi barisnya atau bisa juga menyeksi semua teksnya secara langsung dengan menclick CTRL+A secara bersamaan. pada tab Home pilih Paragraph dialog blog pada ribbon.

- Pada kotak dialog yang muncul, Klik tab indents and spacing , kemudian tentukan lebar spasi yang di inginkan untuk ukuran standart bisanya 1,5 lines pada line spacing. selain itu temen-temen juga bisa mengatur before dan afternya yang merupakan jarak antar paragraf, tapi jika ingin normal maka cukup kosongkan atau 0 pada before dan afternya. Kemudian klik tombol OK dan silahkan perhatikan hasilnya.

Cara Kedua
- Block semua teks yang ingin di atur jarak barisnya dengan mengklick tombol (CTRL+A) secara bersamaan, selanjutnya klik kanan pada mouse dan pilih paragraf. maka akan muncul paragraf option seperti cara pertama.
- Untuk pengaturan nya sama dengan cara pertama, jadi saya tidak perlu menulis ulang lagi.

Mengatur Spasi Paragraf

Spasi memang sangat dibutuhkan bila kita ingin membuat dokumen formal seperti membuat Laporan Praktek Kerja Lapangan, Skripsi, Thesis, disertasi, laporan kemajuan proyek, dan dokumen resmi lainnya. Secara umum dokumen yang dibuat pengetikannya dibuat ada yang mengharuskan dalam bentuk 2 (dua) spasi, 1,5(satu setengah) spasi, atau bahkan ada yang memperbolehkan 1 (satu) spasi.

1. Cara Cepat Mengatur Spasi Standar (dengan keyboard shortcut)

Jarak spasi ketikan standar yang sering digunakan untuk paragraf atau alinea adalah 1 spasi, 1,5 spasi dan 2 spasi. Cara membuatnya adalah pertama-tama anda pilih dulu paragraf yang akan anda ubah spasinya. Bila anda ingin merubah spasi paragraf tersebut menjadi 2 spasi maka cara cepatnya adalah melalui keyboard shortcut/hotkey dengan menekan tombol CTRL+2. Untuk merubah menjadi 1,5 spasi maka keyboard shortcut nya adalah CTRL+5 sedangkan untuk membuat menjadi 1 spasi shortcutnya adalah CTRL+1. Cepat bukan?

2. Cara Mengatur Spasi Paragraf melalui toolbar

Bila anda menggunakan microsoft word 2007 atau lebih baru, pada menu tab home anda disediakan toolbar untuk mengatur spasi paragraf tersebut. Selain paragraf 1 spasi, 1.5 spasi, dan 2 spasi, anda juga diberikan pilihan untuk paragraf 1,15 spasi; 2,5 spasi; dan 3 spasi.

gambar toolbar spasi paragraph microsoft word untuk mengatur spasi paragraf

Bila anda tidak puas dengan pilihan yang ada anda bisa klik pilihan “Line Spacing Options..” untuk mengatur sendiri spasi paragraf anda (lihat point 3 tentang Cara Mengatur Spasi Paragraf Melalui Dialog Paragraph). Pada bagian bawah popup menu anda diberikan 2 tambahan pilihan :

“Add Space Before Paragraph”, akan mengatur atau membuat paragraf anda agar memiliki jarak 12 point dari paragraf sebelumnya. Bila paragraf anda sudah memiliki jarak dengan paragraf sebelumnya, pilihan ini akan berubah menjadi “Remove Space Before Paragraph” yang akan membuat jarak paragraf anda dihilangkan atau diset menjadi 0 point.
“Add Space After Paragraph”, akan mengatur atau membuat paragraf anda agar memiliki jarak 6 point dengan paragraf berikutnya. Bila paragraf anda sudah memiliki jarak dengan paragraf sebelumnya, pilihan ini akan berubah menjadi “Remove Space After Paragraph”, yang akan membuat jarak paragraf anda dihilangkan atau diset menjadi 0 point.

3. Cara Mengatur Spasi Paragraf Melalui Dialog Paragraph

Pengaturan spasi paragraf akan lebih lengkap melalui dialog paragraph. Bagi anda yang menggunakan microsoft word 2007, 2010 atau versi yang lebih baru, anda dapat menampilkan dialog paragraph dengan cara melalui toolbar paragraf seperti yang ada pada point 2 di atas. Bila Microsoft Word yang anda gunakan masih memberikan keyboard shortcut yang kompatibel dengan microsoft word 2003, 1997, atau yang lebih rendah, anda dapat memunculkan dialog tersebut dengan cara menekan tombol ALT+O, P (tekan tombol ALT+O, lalu sambung dengan tombol P).

gambar dialog paragraph microsoft word untuk mengatur spasi paragraf

Cara pengisiannya kira-kira seperti berikut:

Kotak Before : Jarak dengan paragraf sebelumnya
Kotak After : Jarak dengan paragraf berikutnya
Line Spacing : Spasi paragraf.
- Single adalah paragraf satu spasi,
- 1.5 lines adalah paragraf satu setengah spasi,
- double adalah paragraf dua spasi,
- At least adalah paragraf dengan spasi dengan jarak minimal antar baris (dalam point),
- Exactly adalah paragraf dengan jarak pasti (dalam point),
- multiple adalah paragraf dengan jarak spasi bervariatif atau mungkin yang ~~aneh-aneh~~ unik misalkan 1,25 spasi, 2,0 spasi, 4,7 spasi atau jarak spasi lainnya.
Don’t Add Space Between Paragraphs of the same style: bila anda memberikan tanda check pada opsi ini maka spasi tidak akan ditambahkan bila paragraf anda masih dalam satu style yang sama.

Paragraf dan kolom di dokumen

Cara membuat kolom (columns) di ms word

Fungsi columns pada microsoft office word berfungsi untuk membagi tulisan menjadi beberapa bagian sehingga dalam satu lembar kerja terdapat tulisan yang dibagi-bagi menjadi sebuah kolom. Cara membuat kolom pada ms word memang sangat mudah, akan tetapi untuk para pengguna baru akan menjadi sulit dan membingungkan. Untuk itu pada kesempatan ini Tutorial komputer akan berbagi tentang cara membuat kolom (columns) pada microsoft office word.

Pada dasarnya kolom pada microsoft word dalam tampilan default, hanya ditampilkan dalam satu kolom saja, akan tetapi dengan fitur Columns yang ditawarkan oleh microsoft office word anda bisa membuat artikel atau karya tulis menjadi beberapa kolom. Anda bisa membagi menjadi 2 kolom, 3 kolom, left kolom ataupun sesuai dengan keinginan anda. Untuk membuat sebuah tulisan dengan beberapa kolom ikuti langkah-langkah berikut:

Buka lembar kerja ms word anda yang sudah berisi artikel yang akan dibagi menjadi beberapa kolom
Blok tulisan yang akan di buat kolom. Anda bisa membuat kolom untuk satu paragraf saja atau semua tulisan yang ada dalam lembar kerja anda. jika anda ingin membuat kolom untuk semua tulisan yang ada pada lembar kerja anda, anda tingga klik CTRL+A untuk mem-blok semua tulisan, atau anda juga dapat menyeleksi sebagian saja.
Selanjutnya klik menu page layout, kemudia pilih menu columns pada group page setup.
Pilih two untuk membagi menjadi 2 kolom, three untuk membagi menjadi 3 kolom, left untuk membagi kolom dengan ukuran lebih kecil dibagian kiri dan right unruk membagi kolom dengan ukuran lebih besar dibagian kanan.
Untuk edit kolom yang sudah dibuat, ulangi langkah no. 3 dan pilih more columns
Edit kolom dengan sesuai dengan keinginan anda
semoga artikel ini bisa bermanfaat ...

Mengatur Ukuran Halaman Dokumen

Cara Mengatur Ukuran dokumen / kertas di Microsoft Word 2007

Langsung aja deh
1. Buka Microsoft Word
2. Kemudian klik Menu Tab Page Layout

3. Kemudian pilih jenis kertasnya dengan mengklik Size

4. Kemudian pilih saja jenis kertasnya yang mau di pakai, kalo saya pilih yang A4 ajah (tapi A4 jangan di pakai patokan , pilih yang sesuai dengan kertas yang digunakan yah)
5. Setelah piih kertas, sekarang kita atur rata kiri, kanan, atas sama bawahnya. Masih di menu tab page layout, pilih panah yang di ujung menu :

6. Nanti akan muncul sub Page set up seperti di gambar
7. Isi Top : 4cm, Left : 4cm, Bottom : 3cm, Right : 3cm (menggunakan Cm yah)
8. Jika sudah selesai klik Ok. Dan ukuran telah di sesuaikan

Mengubah jenis huruf dari tab Font dalam word

Home » Microsoft Office Word » CARA MENGATUR FORMAT TEKS (FONT) DALAM MICROSOFT WORD

CARA MENGATUR FORMAT TEKS (FONT) DALAM MICROSOFT WORD

Hal yang sangat penting dalam proses mengelola dokumen adalah bagaimana kita bisa mengatur teks atau memformat font, hal ini dimaksudkan agar dokumen yang kita kelola menjadi sangat menarik, rapi, dan bagus dilihat. Teks yang sudah kita masukkan dalam lembar kerja microsoft word dapat diatur jenis dan formatnya sesuai dengan kebutuhan, baik menyangkut jenisnya, ukurannya, warna, efek dan lain sebagainya. Dalam postingan ini saya akan sedikit memberikan uraian mengenai pengaturan teks termasuk bagaimana langkah-lengah pengaturannya. Mengatur/mengganti Jenis Teks. Ada banyak jenis teks yang disediakan dalam program microsoft word—bahkan kita bisa menambah sendiri—sehingga kita bisa leluasa memilih jenis teks/font yang kita butuhkan. Berikut adalah cara-cara dalam mengganti jenis teks. a. Menggunakan ikon Cara ini sangat gampang, Pertama,seleksi/blok dulu dokumen yang akan diganti teksnya, kedua, klik Sub Menu Home, Ketiga, Pada group Font klik dan pilih jenis huruf/teks yang diinginkan. Pada teks yang anda inginkan maka klik teks tersebut, dokumen yang anda blok secara otomatis berubah sesuai dengan jenis teks yang anda pilih. berikut gambar jenis font dalam ikon

yle="text-align: justify;">b. Menggunakan Dialog Font Dengan menggunakan dialog, tentunya kita harus membuka dialog tersebut, langkah-langkahnya sebagai berikut: Ø Seleksi/Blok dokumen yang akan diganti jenis hurufnya Ø Klik sub menu Home, kemudian klik tanda panah kecil di sebelah pojok kanan group Font, maka dimunculkan dialog font sebagai berikut:

Ø Pada sub tab font pilih dan klik jenis teks/font yang anda inginkan. Ø Setelah dipilih selanjutnya klik OK atau tekan Enter pada keyboard. c. Menggunakan tombol Kombinasi Cara ini dilakukan dengan menekan dua atau lebih tombol dalam keyboard secara bersamaan. Untuk mengubah jenis huruf setelah di blok tekan tombol Shift + Ctrl + F, maka akan dimunculkan dialog Font, selanjutnya lakukan pemilihan jenis huruf yang diinginkan dan akhiri dengan menekan tombol OK atau Enter. Selain dari beberapa fasilitas yang sudah ditampilkan dalam Group Font, masih ada fasilitas lain yang bisa anda akses melalui dialog font misalnya, Underline style dan underline color, juga terdapat efek font dengan berbagai macam efek yang disediakan. Sekian dulu lain kali kita sambung lagi,

Menambahkan Matematika Rumus Word

Home » belajar ms office » Cara Menulis Rumus Matematika pada Ms Word

Cara Menulis Rumus Matematika pada Ms Word

Cara Menulis Rumus Matematika pada Ms Word | Menulis rumus matematika di dalam dokumen ms wordmerupakan salah satu hal yang selalu menjadi permasalahan bagi seseorang yang ingin membut sebuah dokumen. Apalagi dokumen itu banyak rumus – rumus matemtikanya. Untuk itu saya akan memberi sedikit penjelasan tentang bagaimana cara yang bisa kita lakukan agar bisa menulis rumus matematika di ms word.

Berikut langkah – langkah yang dapat anda lakukan :
1. Langkah pertama yang bisa anda lakukan adalah dengan cara mengklik menu insert
2. Maka, setelah itu akan ada muncul beberapa menu pilihan. Untuk membuat rumus matematika ini, anda dapat melihat pada bagian kanan atas layar monitor anda dan lihat, “menu symbol”. Ada dua pilihan yang ada pada menu symbol tersebut, yaitu equation dan symbol
3. Lalu pilih equation. dan setelah itu akan ada muncul beberapa bentuk dari rumus matematika yang disediakan oleh ms word, dan pilih rumus yang sesuai dengan rumus yang ingin anda buat

Belajar Ms Office Word

Belajar Mc Office Word

4. Kemudian anda bisa mengedit rumus itu sesuai dengan rumus yang akan anda buat.
5. Dan jika anda membutuhkan simbol – simbol tertentu yang tidak ada didalam papn keyboard anda, maka anda dapat melalkukan cara yang sama seperti pada saat anda ingin mengambil rumus. Akan tetapi pada pilihan symbol anda pilih symbol maka akan tersedia simbol – simbol yang tidak ada tersedia dipapan tombol keyboard anda.

Demikianlah publish saya pada kesempatan kali ini yang membahas tentang Cara Menulis Rumus Matematika pada Ms Word.

Atau anda juga bisa lihat CARA MENGATUR JARAK SPASI BARIS / PARAGRAF ( LINE SPACING ).

Terima kasih atas kunjungan anda pada postingan ini. Semoga bermanfaat.

Mode Insert dan Overtype

Turn on or off overtype mode

Applies To: Excel 2007 Word 2007 Outlook 2007 Access 2007 Project 2007 More...

When you are editing text in overtype mode, you are typing text over your previous text. In this mode, typing new characters replaces any existing characters to the right side of the insertion point.
Do you need help with other typing challenges?: Try these links to useful content on Microsoft Office Online:

Which 2007 Microsoft Office system program are you using?

Access

Excel

Outlook

Project

Word

Access

Click the cell in which you want to overtype text, and then press INSERT or INS to turn on or off overtype mode.

Top of Page

Excel

Double-click the cell in which you want to overtype text, and then press INSERT or INS to turn on or off the overtype mode.

Note: The Allow editing directly in cells check box must be selected (it is selected by default). To select or clear this check box, click the Microsoft Office Button , then at the bottom of the dialog, click Excel Options, and then in the left pane, click Advanced. The check box is under the Editing options section.

Top of Page

Outlook

On the Tools menu, click Options.
In the Options dialog box, click the Mail Format tab.
Under Editor options, click Editor Options.
In the Editor Options dialog box, click Advanced.
Under Editing Options, select or clear the Use overtype mode check box.

Top of Page

Project

Select the cell in which you want to overtype text, and then press F2.
Press INSERT or INS to turn on or off overtype mode.

Top of Page

Word

Click the Microsoft Office Button , and then at the bottom of the dialog, click Word Options.
In the left pane, click Advanced.
Under Editing options, select or clear the Use overtype mode check box.

Top of Page

Bekerja dengan Microsoft Office Power Point

Langkah-Langkah Dalam Mengoperasikan Microsoft Power Point

Langkah-Langkah Dalam Mengoperasikan

Microsoft Power Point

Microsoft power point adalah sebuah program aplikasi untuk presentase (presentation), yaitu membuat program aplikasi layar perlayar silih berganti.

A. Membuka Power Point

§ Klik start

§ Pilih all program

§ Pilih Microsoft Office

§ Pilih Microsoft Office Power Point

B. Membuat presentasi baru

Langkah-langkah untuk membuat presentase baru sebagai berikut :

· Klik menu [file]>[new]atau ctrl+n

· Akan keluar jendela Task pane-new presentasion di sebelah kanan

· Klik [blank presentation pada bagian task pane, maka akan ditampilkan task pane-slide layout

· Pilih layout slide yang diinginkan

· Tampilan area kerja power point

C. Membuat presentasi baru dengan fasilitas template

Langkah-langkah membuat presentasi dengan fasilitas template sbb:

· Klik menu file

· Klik new atau tekan ctrl+n

· Klik design template yang ada pada bagian taks pane, maka akan ditampilkan slide desigen

· Pilih design yang diinginkan pada kotak daftar pilihan apply a design template

D. Menyimpan presentase baru

· Klik menu file

· Klik save atau tekan ctrl+s

· Akan keluar kotak dialog save

· Pada file nama ketikkan nama file, contoh project 1.

E. Membuka presentasi

· Klik menu file

· Klik open atau tekan ctrl+o

· Akan muncul kotak dialog open, pilih folder/direktori tempat menyimpan file presentasi pada kotak daftar lok in

· Pilih nama file presentasi yang akan dibuka pada kotak daftar file name

· Klik tombol open

F. Menyimpan presentasi yang pernah dibuat dengan nama lain

· Klik menu file

· Klik save as

· Akan muncul kotak dialog save as

· Pada file name, ketikkan nama file baru yang diinginkan.

G. Menutup presentasi

· Klik menu file

· Klik close

H. Keluar dari microsft power point

· Klik menu file

· Klik exit atau tekan alt+f4

· Atau klik tombol close dipojok kanan atas.

Menyunting Presentasi

a. Memasukan teks kedalam slide

· Klik pada kotak klik to add title

· Ketikan teks yang dikehendaki

· Lakukan hal yang sam pada kotak klit to add sub title, dan ketikkan teks yang anda kehendaki didalamnya

Cara lain untuk memasukan teks kedalam slide adalah melalui area out line.

a. Menambah slide baru

Setelah anda mengisi teks pada slide pertama yang berisi judul dan sub judul, tentunya anda ingin menambahkan slide berikutnya bukan ? cara yang paling mudah menambah slide baru adalah sbb :

· Klik icon menu slide yang terdapat pada toolbar formatting, atau klik menu insert > new slide atau anda dapat menekan ctrl+m

· Memilih slide layout Setelah menambah slide yang baru, langkah selanjutnya adalah memilih layout yang diperlukan. Pastikan jendela taks pane berisi tampilan slide layout . pilih layout slide berikutnya sesuai dengan keinginan anda. Jika jendela taks pane belum berisi tampilan slide layout, klik lah menu format > slide layout.

b. Memilih slide design

Jika sebelumnya anda membuat presentasi dengan memilih blank presentation, slide presentasi anda belum memiliki desain. Anda dapat menambahkan desain dengan cara sbb:

· Klik icon slide desigen pada toolbar formatting Atau klik menu format > slide design

· Pililah desain yang dikehendaki pada jendela taks pane

· Jika anda masih merasa kurang puas dengan koleksi desain yang ditampilkan, anda dapat mencoba mencari desaain yang lain dengan mengklik icon browse pada bagian bawah jendela taks pane

· Selanjutnya, anda dapat memilih desain pada folder 1033 atau folder presentation design.

Jika masih kurang puas juga, anda dapat mencaari desain template dimicrosoft office online pada jendela task pane , tentu saja anda harus online internet terlebih dahulu.

a. Berpindah keslide yang ingin disunting

Setelah membuat beberapa slide, ada kalanya anda ingin kembali menyunting slide sebelumnya atau berikutnya, caranya sbb:

· Klik slide yang berada pada area slides

· Atau geser-geser scroll bar fertikal sampai pada posisi slides yang anda inginkan.

· Atau dengan mengklik icon next slide/ previous slides.

b. Mengubah tampilah view

Untuk menghapus sebuah slide dengan mudah dan agar dapat memindahkan urutan slide, sebelumnya anda harus mengetahui view terlebih dahulu, yaitu mode-mode untuk menampilkan slide. Dalam Microsoft power point terdapat tiga buah mode view sbb:

· Normal view

· Slide sorter view

· Slide show

· Mengubah normal view keslide sorter view.

· Klik menu view >slide sorter .

c. Mengubah normal view ke slide show

· Klik menu view >slide show Atau anda dapat menekan f5 untuk mengubah ketampilan slide show, dan tekan esc untuk kembali ketampilan normal view

· Cara lain untuk memilih jenis view, anda dapat menggunkan icon-icon view yang terletak disebelah kiri bawah jendela Microsoft power point

d. Memindahkan urutan slide

Untuk memindahkan urutan slide, terlebih dahulu anda membuka tampilan presentssi dengan menggunakan view slide sirter.

· Klik slide yang akan dipindahkan, kemudian drak ketempat yang diinginkan,misalnya slide I tarik keslide III.

· Atau klik slide yang akan dipindahkan, kemudian tekan ctrl+x

· Atau klik icon cut pada toolbar formatting atau klik menu edit > cut

· Kemudian letakkan insert tion point ketempat yang diinginkan

· Tekan ctrl+v atau klik icon paste pada toolbr formatting atau klik menu edit > paste

e. Meng-copy slide

· Buka tampilah presentasi dengan menggunakan view slide sorter.

· Klik slide yang akan dipindahkan, tekan ctrl+drak ketempat yang diinginkan

· Atau klik slide yang akan dicopy , tekan ctrl +c atau klik icon copy pada toolbar formatting atau klik menu edit > copy

· Kemudian letakkan insert tion point ketempat yang diinginkan, tekan ctrl+v atau klik icon paste pada toolbar formatting atau klik menu edit> paste

f. Menghapus sebuah slide

· Buka tampilan presentasi dengan menggunakan view slide sorter.

· Atau buka tampilan presentasi menggunakan view normal,pilih area slides.

· Klik slide yang akan dihapus

· Tekan tombol delete pada keyboard

g. Menyisipka slide

· Buka tampilan presentation dengan enggunakan view slide sorter

· Letakkan insertion point diantara slide yang ingin disisipkan , misalkan diantara slide 2 dan slide 3

· Klin icon new slide pada toolbar formatting

· Atau klik menu insert > new slide

· Atau tekan ctrl +m

h. Memasukan gambar kedalam slide

Terdapat dua cara dalam memasukan gambar kedalam slide.

Cara pertama :

· Pilih layout slide yang content layoutnya mengandung media clipart

· Klik icon star pada clipart

· Pilih gambar yang diinginkan

Cara kedua :

· Letakkan penunjuk mouse pada area slide

· Klik menu insert

· Sorot picture

· Klik clipart/wordart/from file/autoshape/organization chart

· Pilih gambar atau objek yang diinginkan klik ok

· Aturkan posisi dan ukurannya (caranya sama seperti mengatur gambar pada Microsoft word)

i. Memasukan background ke dalam slide

· Pilih slide yang akan diberi layar belakang.

· Klik menu format>background.

· Akan muncul kotak dialog bacgroun.

· Klik kotak yang dibawahnya untuk memilih jenis-jenis background

· Pilih fill effect.

· Pililah salah satu kategori background.

§ Klik tab gradientuntuk memilih background berupa gradient

§ Klik tab texture untuk memilih background berupa tekstur.

§ Klik tab pattern untuk memilih background berupa pattern.

§ Klik tab picture untuk memilih background berupa gambar

§ Klik ok

§ Klik apply atau apply to all

Cara lain untuk memasukan background kedalam slide sbb:

· Pilih slide yang akan diberi background

· Klik icon slide design pada toolbar formatting atau klik menu format > slide design

· Pada task pane – slide desing, pilih coror schemes

· Pilih schemes yang anda inginkan pada kotak daftar apply a color schemes

· Klik bagian kiri salah satu schemes yang telah anda pilih untuk menentukan apply to selected slides/ apply to all slides

Jika anda merasa kurang puas dan ingin merancang sendiri tanpilan color schemes, anda dapat meng-klik edit color schemes… yang terdapat pada bagian bawah kiri jendela task pane. Akan muncul kotak dialog edit color schemes. Klik tab custom , kemudian aturlah komponen color schemes sesuai keinginan anda.

a. Memasukan tanggal, number, dan footer kedalam slide

· Klik menu insert > date end time atau menu insert > slide number atau melalui menu view > header and footer

· Akan muncul kotak dialog header and footer

· Klik tab slide

· Klik option date end time

§ Option update automatically, untuk menampilkan tanggal sesuai tanggal pada system computer

§ Option vixed , untuk menampilkan tanggal sesuai keingin anda

§ Klik option slide number, untuk memasukan nomor pada slide

§ Klik option footer , untuk memasukan teks diarea footer pada slide

b. Memasukan table kedalam slide

Cara pertama :

· Pilih layout slide yang content layoutnya mengandung media table.

· Klik icon insert table

· Akan muncul kotak dialog insert table, tentukan jumlah kolom dan jumlah baris yang akan anda buat.

Cara kedua :

· Pilih layout slide yang akan diberi table

· Klik menu insert > table

· Akan muncul kotak dialog insert table, tentukan jumlah kolom dan jumlah baaris yang akan anda buat

c. Memasukan grafik kedalam slide

Terdapat dua cara untuk memasukan garafi kedalam slide.

Cara pertama :

· Pilih layout slide yang content layoutnya mengandung media grafik

· Klik pada icon insert chart

· Akan muncul lembar kerja (data sheet), untuk memasukan data anda.

· Perhatikan pada toolbar standar akan muncul tambahan beberapa icon yang menyangkut grafik dan pada baris menu terdapat penambahan, seperti menu data, chart, dan menu format terdapat item format selected data table.

· Jika sudah selesai, klik diluar area grafik

Cara kedua

· Piliih slide yang ingin diberi grafik

· Klik menu insert > chart

· Langkah selanjutnya sama seperti pada cara pertama

d. Mengubah tampilah grafik

· Double klik pada area grafik , sehingga data sheet dan menu chart akan muncul kembali

· Pilih menu chart > chart type

· Akan muncul kotak dialog chart type

· Pilih type grafik yang anda inginkan pada tab standar types atau custom types

e. Menambah judul grafik

Anda dapat memberikan judul pada grafik, judul pada sumbu x , judul pada sumbu y, dan judul dari nilai acuan, dengan cara sbb:

· Klik menu chart > chart option

· Pada kotak dialog chart option , klik tab titles

· Berikan judul sesuai dengan grafik yang anda buat

Selain itu pada chart option, anda juga dapat mengattur :

· Gridlines, untuk memberikan gari pembantu pada sumbu x dan sumbu y

· Legend, untuk memberikan keterangan data series

· Data label, untuk memberikan label pada data sheries.

· Data table , untuk menampilkan table data sheet pada grafik.

f. Mem-format tampilan data sheries

Data sheries merupakan bagan yang menunjukan representasi dari tinggi dan rendahnnya nilain yang diperlihatka pada grafik.

Langkah-langkah dalam mem-format data series sbb:

· Double klik pada salah satu data series pada tampilan grafik.

· Klik menu format > slected data series Atau klik kanan pada data series yang akan diformat

· Akan muncul kotak dialaog format data series

· Sebagai contoh, anda dapat mengubah warna dari data series pada tab pattern

Anda dapat juga mengatur format sbb:

· Shapes , digunakan untuk mengubah bentuk (shapes) dari data series.

· Data label , digunakan untuk memberikan label pada data series

· Option, digunakan untuk memberikan jarak antar data series

g. Memasukan animasi kedalam slide

Yang dimaksud dengan animasi adalah membuat teks yang dapat dicetak satu persatu kedalam layar, perbagian kata, atau sekaligus diiringi dengan sound (nada). Selain itu, dapat juga mengattur arah teks yang ditampilkan dalam gambar yang dibuat berjalan

1. Memberikan animasi pada teks

· Pilih slide yang teks yang akan diberikan animasi

· Klik menu slide show > animation schemes

· Pilih apply to selected slides pada jendela task pane-slide design –animation schemes

· Pilih efek animasi pada teks yang anda inginkan

· Pilih no animation, jika anda tidak menginginkan efek animasi pada teks

· Klik tombol play pada bagian bawah jendela task pane untuk mencoba animasi Atau klik tombol slide show pada bagian bawah jendela task pane untuk menjalankan animasi pada mode slide show. Atau anda juga dapat menekan f5 untuk berpindah keslide show dan esc untuk kembali kemode normal view

2. Memberikan animasi pada objek

· Pilih slide yang gambar atau objeknya akan diberi animasi

· Klik menu slide show > custom animation

· Akan muncul jendela task pane custom animation

· Pillih objek yang ingin anda beri efek animasi

· Klik tombol add effect pada jendela task pane

· Akan muncul daptar efek yang dapat anda pilih. Anda dapat memilih lebih dari satu efek untuk setiap objek atau gambar yang akan diberi animasi

· Jika telah selesai member efek animasi, anda dapat mengatur modifikasi star, direction, dan speed-nya. Masing-masing efek animasi memiliki pilihan yang berbeda dalam memodifikasinya . disini, kreatifitas anda akan diuji , anda bebas mencoba-coba efek dan modifikasi yang anda inginkan.

· Efek animasi yang telah anda buat juga dapat diubah urutan tampilannya, yaitu dengan mengklik tombol re-order yang terdapat pada bagian bawah jendela task pane

· Klik tombol play pada bagian bawah jendela task pane untuk mencoba animasi Atau klik tombol slide show pada bagian bawah jendela task pane untuk menjalankan animasi pada mode slide show . atau tekan f5 untuk berpindah kemode slide show dan tombol esc digunakan untuk kembali kemode normal view

3. Menambahkan efek sound pada animasi

· Klik daftar pertama di sebelah kiri salah satu efek animasi yang telah anda terapkan pada jendela task pane.

· Pilih effectoptions

· Akan muncul kotak dialog yang berhubungan dengan efek animasi yang bersangkuta .

· Klik daftar disebelah kirikotak daftar sound.

· Akan muncul drop down menu ,pilih salah satu efek sound yang ingin disertakan pada animasi anda

· Klik ok jika telah selesai

4. Memasukan action button pada slide

Action button digunakan untuk memudahkan nafigasi mengontrol slide pada saat presentasi dijalankan. Langkah-langkah memasukan action button pada slide.

· Pilih slide yang akan diberi action button.

· Klik menu slide show > action button, atau melalui toolbar autoshapes pada toolbar drawing

· Pilih tombol aksi yang anda inginkan

· Letakkan pada slide dengan cara klik posisi awaal mouse dan drag sampai terbentuk tombol aksi yang ukurannya sesuai keinginan anda

· Akan muncul kotak dialog action setting , anda bebas menentukan efek apa saja yang akan dijalankan pada saat tombol aksi ditekan

· Klik ok jika telah selesai

5. Mengatur transisi slide

· Klik menu slide show > slide transition

· Akan muncul jendela task pane –slide transition

· Pada kotak daftar apply to selected slide, pilih salah satu efek yang anda inginkan saat transisi slide dijalankan.

1. Pada kotak daftar modify transition , anda dapat mengatur speed dan sound saat transisi slide dijalankan

2. Pada kottak daftar adfance slide, anda dapat menentukan apakah transisi slide dijalankan setiap kali anda menekan tombol mouse atau dijalankan secara otomatis. Jika transisi slide akan dijalankan secara otomatis , hilangkan tanda √ pada on mouse klik kemudian berilah tanda √ pada automatically after . anda juga dapat menentukan timing dari transisi slide yang dijalankan.

· Klik apply to all slides

· Klik tombol bagian bawah jendela task pane untuk mencoba animasi

· Atau klik tombol bagian bawah jendela task pane untuk menjalankan animasi pada mode slide. Atau tekan f5 untuk berpindah kemode slide show dan esc untuk kembali kemode normal view.

Bekerja Dengan Presentasi

a. Menjalankan presentasi

· Klik menu slide show atau tekan f5

· Tekan space bar untuk menjalankan slide berikutnya

· Atau tekan pgup untuk menjalankan slide sebelumnya dan tekan pgdown untuk menjalankan slide berikutnya

· Atau klik kiri mouse untuk menjalankan slide berikutnya

b. Menjalankan presentssi oleh narrator

· Klik menu slide show > setup show

· Akan muncul kotak dialog setup show

· Klik option manually

· Pada kotak daftar show slide tentukan banyaknya slide yang akan dijalankan, anda dapat memilih option all atau option from to

· Klik ok

c. Membuat presentasi yang dijalankan otomatis

· Klik menu slide show > setup show

· Akan muncul kotak dialog setup show

· Beri tanda √ pada pilihan loop continuosly until ‘esc’

· Klik ok

d. Menyimpan presentase

§ Menyimpan presentasi sebagai file power point show (pps)

Agar presentasi dapat langsung dijalankan dikomputer tanpa melalui program Microsoft power point, anda dapat menyimpan file presentasi sebagai file power point show sbb:

§ Klik menu file tanda save as

§ Akan muncul kotak dialog save as

§ Pada kotak daftap file name tentukan nama file yang ingin anda buat

§ Pada kotak daftar save as type, pilih power point show

§ Tekan tombol save. Jika sudah selesai

§ Cobalah power point show anda , dengan mengklik langsung dari jendela windows xp dan lihatlah hasilnya

§ Menyimpan presentasi ke cd

Agar presentasi dapat langsung dikemas dan dijalankan dari cd tanpa melalui program Microsoft power point, anda dapat menggunakan fasilitas pac kage for cd sbb :

§ Klik menu file anda pack age for cd

§ Akan muncul kotak dialog pack age for cd

§ Tentukan nama cd pada kotak name the cd

§ Apabila anda menyertakan file presentasi yang lain selain file yang telah ada , anda dapat memilih add files dan tentukan file-file apa saja yang ingin anda sertakan pada cd

§ Klik copy to cd jika anda ingin langsung menyimpan presentasi ke cd. Namun, anda juga dapat memilih copy to folder jika hanya menitipkan sementara presentasi anda dikomputer.

e. Mencetak slide presentasi

Slide presentasi anda dapat dicetak ke printer dengan berbagai macam tujuan, misalnya saja untuk dijadikan makalah, proposal, dan laporan. Langkah-langkah untuk mencetak slide presentasi sbb:

§ Klik menu file > print atau tekan ctrl+p

§ Akan muncul kotak dialog print

§ Tentukan nama printer pada kotak daftar name

§ Tentukan print range , terdapat beberapa pilihan, yaitu :

· All = digunakan untuk mencetak seluruh slide presentasi

· Current slide = digunakan untuk mencetak slide presentasi yang sedang aktif

· Selection = digunakan untuk mencetak slide presentasi yang disorot

· Slides = digunakan untuk mencetak slide presentasi berdasarkan nomor slides dan rangenya.

· Tentukan print what, terdapat beberapa pilihan, yaitu slide, handouts , notes pages dan out line view

· Tentukan color atau grais cale, terdapat beberapa pilihan yaitu color, grais cale, puru black and white .

§ Beri tanda ceklist pada :

· Scale to fit paper, jika hasil pencetakan ingin disesuaikan dengan ukuran kertas secara otomatis

· Frame slide , jika hasil pencetakan ingin diberi bingkai

· Tentukan number of copyes, jika hasil cetakan ingin dicetak lebih dari satu kali

· Klik ok

peralatan telekomunikasi

Jumat, 12 Mei 2017

Mengatur spasi Baris

Mengatur spasi Baris

Mengatur spasi Baris

Cara mengatur jarak /spasi baris dalam ms word

Mengatur Spasi Paragraf

Mengatur Spasi Paragraf

Cara Mengatur Spasi Paragraf di Microsoft Word

1. Cara Cepat Mengatur Spasi Standar (dengan keyboard shortcut)

2. Cara Mengatur Spasi Paragraf melalui toolbar

3. Cara Mengatur Spasi Paragraf Melalui Dialog Paragraph

Paragraf dan kolom di dokumen

Paragraf dan kolom di dokumen

Cara membuat kolom (columns) di ms word

Mengatur Ukuran Halaman Dokumen

Mengatur Ukuran Halaman Dokumen

Cara Mengatur Ukuran dokumen / kertas di Microsoft Word 2007

Share this:

Mengubah jenis huruf dari tab Font dalam word

Mengubah jenis huruf dari tab Font dalam word

CARA MENGATUR FORMAT TEKS (FONT) DALAM MICROSOFT WORD

Menambahkan Matematika Rumus Word

Menambahkan Matematika Rumus Word

Cara Menulis Rumus Matematika pada Ms Word

Mode Insert dan Overtype

Mode Insert dan Overtype

Turn on or off overtype mode

Which 2007 Microsoft Office system program are you using?

Access

Excel

Outlook

Project

Word

Bekerja dengan Microsoft Office Power Point

Bekerja dengan Microsoft Office Power Point

Langkah-Langkah Dalam Mengoperasikan Microsoft Power Point